马金馨'05：【策划2.0】HFLS Alumni Association（HFLSAA）

起草：马金馨@港大（杭外05届毕业生）

此份策划在1.0版的基础上，融入了以下杭外人的热心支持与详细建议，修改而成：

04届：董炜@外交，孙可青@西南政法，骆妍@法国，周恩临@北外，杨之骅@人大
06届：倪操@新加坡国立，李霜@清华
08届：施娱@北大（保送），毛明超@北大（保送），柯晓宇@浙大（保送）


I. Vision

视野——Horizon
平台——Flat（注）
领袖——Leadership
分享——Sharing

【注】：提议还有Fraternity（互助），Freedom（自主），Future（未来）


II. Mission

实现杭外精神的传递，打造信息共享的平台
开辟校友间的合作途径，推动校友们的共同发展
建立毕业生与母校之间的沟通纽带，为母校建设贡献力量
打造精英团体，凝聚集体力量；创造群体优势，扩大社会影响


III. Team

总负责人（1～3名）
各届负责人（每届建议每班一名，或按照地区每个地区一名）
技术支持
Advisor（杭外老教师或知名校友，对HFLSAA运作进行指导与建议）
杭外校方联系人


IV. Goal

短期：
2008年6月：
× 确定初期负责人Team
× 招募参与者，进行小范围尝试
× 完成第一轮参与者的信息搜集与整理

2008年暑假：
× 试行Mentorship Program
× 试行校友沙龙活动
× 争取校方支持（资金、技术、人力三方面）
× 完成数据库的搭建

中期：2008年年底之前
× 完善Mentorship Program
× 扩大知名度、影响力
× 争取参与者跨度包括08届至98届，参与人数超过300

长期：
× 建立校友基金会，回报母校，反馈社会
× 打造中国最强的中学校友会


V. Strategy

A. 数据库【希望有懂得技术的人参与讨论】

× 信息搜集
通过各届负责人，整理各届通讯录
基本信息包括：姓名、性别、大学（被录取/已毕业）、专业、特长、MSN、Email、电话、Blog（Optional）

× 信息维护与管理
与杭外校方联系，建立官方数据库，由网络中心进行维护与更新
备用方案：开放式blog、Google Group/Email、Facebook、论坛、wiki
此数据库需要具有强大的搜索功能，保证可以通过最少的关键词准确查找到最合适的人

× 信息利用
数据库本身作为人力资源库
当有人发起项目，或在任何时候需要寻找合作人的时候，可以通过自行到数据库搜索，亦可直接发邮件给所有参与此Network的杭外人


B. 交流形式

a. Peer Mentorship

特点：
× Mentee-centered
× Mentor对Mentee一对一进行较为细致的经验传递
搭配：
× 由HFLSAA负责招募志愿Mentor与有需要的Mentee
× 由HFLSAA负责，按照双方所在地区、专业等特点进行一对一搭配
× 参与者有权利进行双向选择
期限：每一轮Mentorship维持一年

b. E-Newsletter

特点：低成本、高效率、大信息量
间隔：半年一期
内容：
校友互动：由在校生对毕业生进行采访，并撰稿编辑，同时在杭外校网以电子版发布
信息更新：毕业生的各届负责人定期（如半年一次）对本届同学的较大变动或重要进展进行通知

c. 校友聚会

各大学为单位，不定期聚会（各地）
暑期毕业生回杭，举办校友沙龙，并欢迎在校生参加（杭州）
每五年一次大型Alumni Gathering


VI. Suggested Target Group（仅限于初期探索阶段）

× 04届（目前大四）
原因：即将大学毕业，下一步基本已定
Possible Contribution：在就业、留学等方面对低年级杭外人作出新鲜的经验指导
Benefit：本届中的networking awareness及机会、资源的共享

× 05届（目前大三）
原因：大三黄金期，各方面能力发展较为充分
Possible Contribution：桥梁作用，组织主力
Benefit：直接在就业、留学申请方面得到上一届学长学姐的经验和帮助

× 08届（目前高三）
原因：即将高中毕业，尚与杭外有直接联系，了解在校生想法
Possible Contribution：编辑、出版校友刊物，信息方面的维护工作
Benefit：对即将到来的大学生活，从大三大四的学长学姐汲取经验教训



【存疑】
× 如何体现杭外的语言优势与遍布全球的存在特点？
× 是否可以考虑可以设计一个杭外学生从高中毕业到就业这段时间，参与这个network一个比较完整的路线图？
× 如何保证校友信息的confidential？
× 如何建立公信力？
× 如何把此次Google大赛的跨年级团队合作发展成一种长期的形式；是否可以通过找到一个具体的社会题材，进而设计一个可以持续发展的一个每年度一次的志愿者/公益项目？
× 对于母校，我们毕业生还可以做一些怎样的贡献？更好的有利于杭外才能取得更多的官方支持。